구매 관리자

근무 일정

• 조달 분석가는 일반적으로 정규직으로 일하며 고용주의 필요에 따라 일부 초과 근무가 가능합니다. 쇼핑 트렌드와 휴일은 회사가 얼마나 바쁜지에 영향을 미칠 수 있으며, 이는 분석가와 구매 관리자가 얼마나 바쁠 것인지에 영향을 미칩니다! 

일반적인 의무

• 고용주의 다가오는 조달 요구 사항을 예측합니다. 요구 사항 및 목표 충족을 위한 계획 수립
• 견적 요청, 제안 요청 및 정보 요청 작성 및 게시
• 제출물 및 카탈로그 검토
• 무역 박람회 및 이벤트에 참석하여 시장에 나와있는 새로운 제품 및 서비스를 확인하십시오.
• 잠재적 공급 업체 및 공급 업체 목록 작성 (공급 업체는 직접 판매하는 업체, 공급 업체는 타사 판매자)
• 고려 중인 관련 제품 또는 서비스에 대한 기술적 숙련도와 이해 유지
• 공급업체 및 공급업체 제품과 비즈니스 수행의 위험에 대한 공정한 평가 수행 
• 잠재적 공급업체와 공급업체 간의 입찰가, 견적, 가격, 구별, 장점 및 단점 비교
• 잠재 파트너와의 회의를 주선합니다. 인터뷰 및 현장 방문 일정 잡기
• 공장 및 유통 센터를 방문하고 견학하여 잠재적 파트너의 적합성, 신뢰성 및 효율성을 평가합니다. 
• 품질 제품 및 서비스 테스트 
• 공급업체/공급업체 관행이 고용주의 브랜드 가치와 일치하는지 확인 
• 관리자가 정보에 입각한 구매 결정을 내릴 수 있도록 비용 보고서 생성 
• 구매할 공급업체 및 공급업체에 대해 공정하고 객관적이며 개별적인 결정을 내립니다.
• 공급업체 및 공급업체와 공정한 가격을 협상합니다. 합의 가능한 조건에 도달 한 다음 검토 및 서명을위한 계약서를 작성하십시오.
• 해당 지침 및 법률 준수 보장
• 법무 팀, 제조 담당자 및 공급망 관리자와 협력
• 계약 수명 주기 관리 시스템을 사용하여 기록을 안전하고 체계적으로 유지
• 공급업체/공급업체 평가를 수행하여 성과 측정
• 갱신 시기가 되면 계약 검토 

추가 책임

• 비용을 절감하고 거래를 간소화하는 방법 찾기 
• 판매 기록 연구 및 가격 추세 추적
• 송장/구매 주문의 오류 검토
• 추세 및 잠재적 공급망 위험을 분석합니다. 백업 계획 수립 
• 전략적 소싱 원칙 활용
• 회사와 공급 업체 및 공급 업체 간의 연락; 관계 구축 및 장기적인 관계 관리
• 재고 관리를 수행하여 필요에 따라 품목이 재고가 있는지 확인

소프트 스킬

• 능동적 인 듣기
• 분석적 사고
• 합작 
• 결단 력
• 디테일 지향
• 절약 
• 공정 
• 독립
• 무결성
• 직관
• 지도력 
• 객관성
• 끈기
• 고집 
• 설득력 
• 문제 해결 능력
• 강력한 의사 소통 기술
• 팀워크

기술 능력

• 예산 및 재무 분석 소프트웨어
• 고객 관계 관리 
• 데이터베이스 보고 도구 
• Enterprise Resource Planning tools such as SAP and JDE
• 재정적 통찰력
• 재고 관리 소프트웨어
• 법적 계약 언어
• Materials requirements planning/logistics and supply chain software — Infor Lawson Supply Chain Management
• Procurement software (aka RFQ or purchasing management software)
• Project management programs like Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• 스프레드시트
• 조달되는 제품 또는 서비스와 관련된 기술 이해

• 제조
• 도매 무역
• 정부 기관
• 민간 기업 
• 소매 무역

많은 회사에서 조달 분석가에게 많은 신뢰와 독립성을 부여하여 고용주의 최선의 이익을 돌볼 수 있도록 의존합니다. 분석가는 비즈니스를 수행할 수 있는 최고의 잠재적 파트너를 찾을 수 있도록 부지런히 조사해야 합니다. 공급업체와 공급업체를 전환하는 것은 큰 번거로움이 될 수 있으므로 처음부터 올바르게 시도한 다음 이러한 관계를 구축하는 것이 항상 중요합니다. 

즉, 문제가 발생하면 분석가는 객관적인 태도를 유지하고 고용주의 장기적인 요구에 적합한 것이 무엇인지 고려해야 합니다. 그들은 상호 이익이되는 관계를 유지해야하지만 공급 업체 또는 공급 업체 관계가 작동하지 않으면 단절하고 계속 진행해야합니다. 

Issues that often come up include sellers not upholding their end of a contract and products or services no longer being cost-effective to purchase. The longer a company and supplier/vendor have been doing business together, the harder it is to make the call and end things. When the time comes to end a contract, analysts need to know how to handle it professionally without burning bridges.

Procurement processes may not evolve quickly, but they do change over time. One of the big trends impacting the field is the increasing reliance on digitalization and automation, both of which are helping improve efficiency and cut costs. Similarly, companies are focused more than ever on staying flexible, agile, and resilient in the face of unexpected events. Procurement Analysts will rely more and more on data and analytics to make or advise decisions. Meanwhile, as supply shortages and transportation disruptions continue to create challenges, companies are doing all they can to strengthen supplier relations while adding diversity to mitigate risk.

조달 분석가는 데이터와 통계를 조사하고 분석해야 하므로 매우 체계적이고 체계적이며 인내심이 있습니다. 이러한 특성은 특정 어린 시절 활동 중에 개발되었거나 단순히 고유 한 개인적 특성이었을 수 있습니다. 젊었을 때 분석가들은 사물에 대해 매우 호기심이 많았고 독서, 게임, 퍼즐 풀기 또는 방법 비디오 시청을 즐겼을 것입니다. 그들은 또한 일반적으로 강한 대인 관계 기술을 보여주고 대가족에서 자랐거나 행사를 계획하고 조직하는 데 도움을 준 학교 활동에 참여했을 수 있습니다.